1. Quem somos
O LPH Assist é uma plataforma de atendimento ao cliente omnichannel desenvolvida pela Leads Per Hour Ltda. (CNPJ 57.835.053/0001-40), com sede no Brasil. Nosso produto integra canais como WhatsApp, Email, SMS e chat com agentes de IA para automatizar e qualificar atendimento.
Esta Política de Privacidade descreve como tratamos dados pessoais em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados — Lei nº 13.709/2018) e demais legislações aplicáveis.
2. A quem se aplica esta política
Esta política se aplica a três grupos distintos:
- Nossos clientes diretos (empresas/organizações) — que contratam o LPH Assist para atender os próprios clientes.
- Clientes finais dos nossos clientes — pessoas que enviam mensagens via WhatsApp, email, etc. para empresas que usam o LPH Assist. Atuamos como operador de dados (data processor) nesta relação; a empresa contratante é a controladora.
- Visitantes do site — pessoas que acessam páginas públicas como esta.
3. Dados que coletamos
Coletamos e processamos as seguintes categorias de dados:
- Dados de cadastro de empresa-cliente: nome, CNPJ, email, telefone, plano contratado, endereço de cobrança.
- Dados de usuários do painel: nome, email, avatar, papel/permissão (admin/manager/agent), horário de trabalho.
- Dados de clientes finais (contatos): nome, telefone, email, mensagens trocadas, histórico de tickets, preferências, tags, score de saúde (health score), NPS, CSAT.
- Conteúdo de conversas: mensagens completas trocadas entre o cliente final e a empresa/IA, incluindo anexos. Mensagens podem ser mascaradas para remover PII sensível (CPF, CNPJ, telefone) antes de serem enviadas a provedores de IA, dependendo da política configurada pela empresa-cliente.
- Logs técnicos: data/hora de eventos, IP de acesso, browser, ações de auditoria criptograficamente encadeadas (hash chain).
- Credenciais de canal cifradas: tokens de WhatsApp Business API, chaves de email, etc. armazenados em formato AES-GCM e jamais expostos em texto plano.
4. Como usamos os dados
Usamos os dados exclusivamente para as finalidades abaixo, com base legal em execução de contrato ou legítimo interesse (LGPD art. 7º):
- Prestar o serviço de atendimento — receber, processar e responder mensagens entre clientes finais e a empresa-controladora.
- Treinar agentes de IA somente com dados da própria empresa-cliente (não há treinamento cruzado entre empresas; não há treinamento de modelos generalistas com dados de clientes finais sem consentimento explícito).
- Garantir auditoria, segurança e cumprimento de SLAs.
- Faturar a empresa-cliente conforme o plano contratado.
- Melhorar o produto (análises agregadas e anonimizadas).
- Atender obrigações legais (incluindo respostas a autoridades fiscais e judiciais quando obrigatórias).
Não vendemos dados a terceiros. Não compartilhamos dados de clientes finais para fins de publicidade externa.
5. Sub-processadores (terceiros que processam dados em nosso nome)
Para operar o LPH Assist, usamos os seguintes serviços terceirizados que podem processar dados pessoais:
- Supabase Inc. (banco de dados PostgreSQL, autenticação, storage) — região
sa-east-1(São Paulo). - Anthropic, PBC. (modelos de linguagem Claude para o agente Sophia). Conteúdo enviado segue políticas de privacidade da Anthropic; mensagens são submetidas mas não são usadas para treinamento de modelos segundo o acordo enterprise vigente.
- Voyage AI (embeddings semânticos para busca em base de conhecimento).
- Vercel Inc. (hospedagem da aplicação web).
- Meta Platforms, Inc. (WhatsApp Business Cloud API, quando o cliente conecta WhatsApp).
- Resend Inc. (envio e recebimento de email, quando o cliente conecta email).
- Twilio Inc. (SMS e voz, quando aplicável).
Atualizações da lista de sub-processadores são publicadas aqui com aviso prévio de 30 dias para a empresa-cliente.
6. WhatsApp Business — observações específicas
Quando a empresa-cliente conecta um número de WhatsApp Business via Meta Cloud API:
- As credenciais (access token, app secret, verify token) são cifradas com AES-GCM e armazenadas apenas em formato ciphertext.
- Mensagens são recebidas via webhook seguro (assinado com HMAC-SHA256) e armazenadas vinculadas à conversa.
- Respondemos ao cliente final somente em janelas autorizadas pelas regras da Meta (24h customer window ou templates aprovados).
- A empresa-cliente pode desconectar o canal a qualquer momento via o painel; ao fazer isso, mensagens novas param de chegar, mas o histórico já recebido é preservado por padrão.
7. Direitos do titular (LGPD art. 18)
Como cliente final cujos dados foram coletados, você tem o direito de:
- Confirmar se tratamos seus dados;
- Acessar os dados que temos sobre você;
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade;
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor;
- Eliminação de dados tratados com base em consentimento, salvo quando obrigatória a guarda por lei;
- Revogar consentimento a qualquer momento.
Como exercer esses direitos: envie um pedido para privacy@leadsperhour.com indicando seu nome, empresa-cliente com a qual interagiu (se souber) e o tipo de solicitação. Respondemos em até 15 dias úteis.
Pedidos vindos de clientes finais cujos dados são controlados por uma empresa-cliente são encaminhados à empresa-controladora para resposta — somos operadores, não controladores neste fluxo.
8. Retenção e exclusão
- Conversas e mensagens: retidas enquanto a empresa-cliente mantém o contrato ativo, exceto se solicitado outro prazo. Ao encerramento do contrato, dados são exportados à empresa-cliente e excluídos em até 90 dias, salvo obrigação legal de guarda.
- Logs de auditoria: retidos por 5 anos (conformidade com art. 16 da LGPD e regulamentos setoriais aplicáveis).
- Backups: rotacionados a cada 30 dias.
9. Segurança
Implementamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis:
- Autenticação via magic link (sem senhas armazenadas);
- Conexões via HTTPS/TLS 1.3;
- RLS (Row-Level Security) no banco de dados — cada empresa só vê os próprios dados;
- Cifragem AES-GCM 256-bit para credenciais sensíveis de canal;
- Hash chain criptográfica (SHA-256) em logs de ações de IA para auditoria forense;
- Princípio do menor privilégio em acessos internos.
10. Cookies e tecnologias similares
Usamos cookies estritamente necessários para autenticação e funcionamento da sessão (gerenciados pelo Supabase via SSR). Não usamos cookies de rastreamento, advertising ou analytics de terceiros sem consentimento explícito.
11. Transferências internacionais
Nossos dados primários ficam no Brasil (Supabase em sa-east-1). Alguns sub-processadores (Anthropic, Vercel, Voyage) podem processar dados em servidores nos Estados Unidos. Garantimos cláusulas contratuais padrão e mecanismos adequados de proteção conforme LGPD art. 33.
12. Alterações nesta política
Podemos atualizar esta política periodicamente. Mudanças materiais serão comunicadas à empresa-cliente com 30 dias de antecedência. A data da última atualização aparece no topo.
13. Contato
Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO):
Leads Per Hour Ltda. (CNPJ 57.835.053/0001-40)
Email: privacy@leadsperhour.com
Em caso de não resposta satisfatória, você pode contatar a ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados): gov.br/anpd.